Как подготовить PDF к печати: размер бумаги, поля и экономия листов

Файлы не загружаются на сервер. Всё работает на вашем устройстве.

Опубликовано 3 ноября 2026

Документ, который на экране выглядит нормально, может напечататься с обрезанными краями, с мелким текстом посреди листа или на вдвое большем количестве бумаги, чем нужно. Большинство таких проблем возникает из-за несовпадения размера страницы в файле и бумаги в принтере.

Определитесь с бумагой

Большая часть мира использует A4. В США и Канаде принято Letter и Legal, а A3 и A5 часто берут для плакатов и буклетов. Если файл, сделанный под Letter, отправить на принтер с A4, принтер либо масштабирует его, либо края обрежутся. Сначала решите, какая бумага, потом подгоняйте файл.

Выберите режим масштаба

В «Подготовка к печати» четыре режима. «Только уменьшать» сжимает слишком большие страницы и не трогает меньшие. «По размеру страницы» масштабирует каждую страницу под бумагу. «Реальный размер» сохраняет исходные размеры, а «Свой %» позволяет задать значение. Для большинства офисных документов безопаснее всего «только уменьшать».

Задайте поля

Многие офисные принтеры не печатают вплотную к краю. Поле 5–10 миллиметров — надёжный выбор для документов, которые будут перфорироваться или скрепляться, а чуть больше ещё лучше. Проверьте один лист, прежде чем печатать остальные.

Экономьте бумагу

Для черновиков и читаемых копий выбирайте две страницы на листе и печатайте только нужный диапазон. Пустые страницы убирайте через «Удалить пустые страницы из PDF», а ненужные — через «Удалить страницы». Скан, получившийся боком, исправит «Повернуть PDF».

Фото и сканы

Инструмент принимает и файлы JPG и PNG, до 30 файлов сразу, так что набор сфотографированных страниц можно превратить в один документ, готовый к печати. Для более качественных исходных сканов сначала воспользуйтесь «Сканер документов».

Напечатайте одну пробную страницу

Перед тем как печатать тридцать страниц, напечатайте первую. Это займёт минуту и покажет, правильны ли поля, размер текста и ориентация.

Открыть «Подготовка к печати»

Другие статьи