Как скрыть личные данные в PDF по-настоящему: чёрного прямоугольника мало
Файлы не загружаются на сервер. Всё работает на вашем устройстве.
Номер документа или сумму часто скрывают, рисуя чёрный прямоугольник на PDF. Во многих программах текст остаётся под прямоугольником, и любой может выделить его, скопировать или найти поиском. Документы утекали именно так.
Почему чёрный прямоугольник может не сработать
Прямоугольник, нарисованный в редакторе, — это просто ещё один объект поверх страницы. Текст под ним остаётся в файле. Выделите область, вставьте в блокнот, и скрытые слова появятся. Поиск и программы чтения с экрана тоже их находят.
Что делает настоящее закрашивание
Настоящее закрашивание удаляет то, что под прямоугольником, а не просто закрывает. Инструмент «Скрыть данные в PDF» рисует чёрные прямоугольники на выбранных страницах, а затем пересобирает эти страницы как плоские изображения, так что текста под ними больше нет. Цена такого решения: закрашенные страницы нельзя выделять, а файл может стать больше. С размером помогает «Сжать PDF».
Список проверок перед отправкой
- Закрывайте чуть больше, чем сами данные, чтобы не осталось краёв букв.
- Проверьте каждую страницу, включая колонтитулы и таблицы, где повторяется тот же номер.
- После закрашивания попробуйте выделить текст и найти скрытое слово поиском. Ничего находиться не должно.
- Оригинал оставьте себе, а отправляйте только закрашенную копию.
- Переименуйте файл, если в имени есть человек, номер или адрес.
Где ещё прячутся данные
Видимый текст — не единственное место. PDF хранит автора, программу и даты как метаданные, а ещё может содержать вложения, комментарии и ссылки. «Рентген PDF» показывает, что раскрывает файл, а «Удалить метаданные PDF» стирает скрытые свойства.
Когда нужно что-то официальное
У некоторых судов, ведомств и компаний есть формальные правила закрашивания, и они могут требовать определённую процедуру. Если документ участвует в юридическом процессе, проверьте эти требования, прежде чем полагаться на любой инструмент.
Открыть «Закрасить данные в PDF»
Другие статьи
- Безопасны ли онлайн-инструменты для PDF? Как проверить перед загрузкой
- Фото на документы до 100 КБ: пиксели и килобайты простыми словами
- HEIC или JPG: в чём разница и как конвертировать
- Как подписать PDF онлайн: нарисуйте подпись и поставьте на страницу
- Как уменьшить размер PDF и не испортить документ
- Как объединить и разделить PDF: практическое руководство
- Как отсканировать документ телефоном: чистый PDF за пять минут
- Как удобно читать PDF на телефоне или читалке: из PDF в EPUB
- Как подготовить PDF к печати: размер бумаги, поля и экономия листов